MANAJEMEN SEKOLAH

 

Manajemen artinya pengelolaan atau suatu proses dimana seseorang dapat mengatur segala sesuatu yang di kerjakan oleh individu serta kelompok. Lalu sekolah adalah sebuah lembaga pendidikan yang akan mendidik peserta didik atau orang yang mau penempuh pendidikan. Sekolah dapat menjadi wadah penampung orang-orang yang ingin belajar. Manajemen dalam arti luas yaitu perencaan, pelaksanaa, dan pengawasan sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien.

 Jadi manajemen sekolah adalah suatu proses pengelolaan, pelaksaan, perencanaan yang ada dalam lembaga pendidikan untuk mencapai tujuan yang telah di tetapkan.

Dalam proses pendidikan sekolah dan manajemen sangat penting karena sekolah berperan sebagai wadah sedangkan manajemen adalah pengelolaan segala urusan yang ada di sekolah tersebut, namun tidak hanya itu ada lagi hal yang begitu pending dalam sebuah pendidikan yaitu orang yanag akan memanajemen sekolah yaitu kepala sekolah sebagai pemegang wewenang tertinggi di sekolah dan guru sebagai pelaksanaan manajemen.

Efektifitas sekolah akan tergantung pada pemimpin yang memanajemen sekolah tersebut, yaitu kepala sekolah dimana seluruh kekuasaan ada padanya, oleh sebab itu orang yang berperan mengatur atau memanajemen sekolah itu adalah salah satu tugas dari kepala sekolah. Dalam proses manajemen terdapat fungsi-fungsi pokok yang harus di perhatikan yaitu, perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), kepemimpinan (leading), dan pengawasan (controling),beberapa hal tersebut sangat menjadi titik keberhasilan dalam manajemen sekolah.

Selanjutnya terdapat manajemen pendidikan yang merupakan bagian dari manajemen sekolah. Manajemen pendidikan adalah bagian dari manajemen sekolah yang merujuk pada penataan sumber daya manusia, kurikulum, fasilitas, sumber belajar, dan dana serta upaya mencapai tujuan lembaga sekolah secara dinamis.

Kepala Sekolah berkewajiabn menciptakan hubungan yang baik dengan para guru san staff serta warga sekolah lainnya. Karena kepala sekolah akan bertugas mengatur semua unsur pendukung yang ada di sekolah termasuklah warga sekolah.

Ternyata tingkat keberhasilan mutu pendidikan juga terletak pada kepemimpinan dan pengelolaan yang dilakukan oleh kepala sekolah. Sebagaimana yang dikatakan oleh Depdiknas (Mulyasa, 2013:157), secara umum “ mutu diartikan sebagai gambaran dan karakteristik menyeluruh dari barang atau jasa yang menunjukkan kemampuannya dalam memuaskan kebutuhan yang di harapkan atau tersirat. Dalam konteks pendidikan, penegrtian mutu akan mencakup input, proses dan output pendidikan”.Proses pendidikan yang bermutu jika seluruh komponen pendidikan terlibat dalam proses pendidikan itu sendiri.

Dalam proses manajemen terdapat unsur perencanaan tidak terlepas dari unsur pelaksanaan dan pengawasan termasuklah pemantauan, penilaian dan pelaporan. Perencanaan dalam program sekolah biasannya akan di lakukan oleh kepala sekolah atau dari pemerintah yang di tugaskan untuk memantau keadaan yang terjadi disuatu sekolah. Dari situlah nantinya akan dilaporkan hasil apakan sekolah tersbut mampu memanajemn sekolahnnya atau tidak, apakah ada perubahan ke arah yang lebih maju atau tidak.

Perencanaan sendiri merupakan upaya sistematis yang akan menggambrkan penyusunan rangkaian tindakkan apa saja yang dilakukan dalam sekolah tersebut dalam upaya pencapaian tujuan dari organisasi. Manajemen sekolah secara langsung akan mempengaruhi dan menentukan efektifitas kurikulum, berbagai peralatan belajar, waktu mengajar, dan proses belajar.

Program sekolah yang selanjutnya adalah perlengkapan, di sini perlengkapan yang dimaksud yaitu meliputi perbaikan atau rehabilitas gedung sekolah, penambahan ruang kelas, perbaikan atau pembuatan pagar serta perkarangan sekolah, perbaikan lapangan olahraga dan lainnya baik laboratorium. Dalam pelaksaanan program manajemen sekolah, strategi yang akan di terapkan nantinya dalam peningkatan muu pendidkan yaitu:

a.       Sosialisasi program

b.      Analisis SWOT

c.       Pemecahan masalah

d.      Peningkatan mutu

e.       Pemantauan

f.       Serta evaluasi pelaksaan program sekolah.

Peran kepala sekolah dalam manajemen sekolah sangat di perlukan sekali yaitu untuk pengadaan buku-buku bersama para guru dan staf sekolah lainnya. Disini isi buku adalah untuk menjabarkan tujuan pendidikan yang akan meliputi tujuan umum seperti kurikulum, dan tujuan khusus.

Ternyata tidak hanya kepala sekolah dan warga sekolah saja yang bisa berperan penting dalam manajemen sekolah, namun juga peran masyarakat sebagai aspek manajemen sekolah yang akan melakukan beberapa program sama seperti kepala sekolah, yaitu perencanaan program, pelaksaan, monitoring, dan evaluasi serta pelaporan pelaksanaan program termasuk keuanagan. Mengapa masyarakat juga dilibatkan dalam manajemen sekolah, karena masyarakat adalah perwakilan murid yang ada di sekolah.

·         Ketika melaksanakan perencanaan program sekolah tentunya akan ditemui beberapa faktor yang akan menjadi pengambat. Hambatan dalam perencanaan program sekolah yaitukurangnya partisipasi masayarakat dan kesulitan ekonominya sehingga dukungan mereka juga dalam manajemen sekolah ikut merendah atau kurang perhatian dalam program sekolah.

Upaya yang dapat dilakukan dalam menghadapi masalah tesebut adalah dengan mengajak orang tua murid atau lebih utamanya kepala sekolah harus menjalin tali silaturrahmi dengan masyarakat sebagai upaya mendekatkan komunikasi anatar kepala dengan masyarakat. Lalu kepala sekolah dapat mengajak masyarakat untuk ikut berpartisipasi setidaknya memberikan dukungan semangat atau partisipasinya dalam acara atau program yang dilaksanakan oleh sekolah.

·         Hambatan ketika kepala sekolah yang dihadapi kepala sekolah dalam pelaksanaan program sekolah yaitu relevansi pendidikan yang merupakan salah satu masalah pendidikan dan perlu penyesuaian serta peningkatan materi program pendidikan agar secara dinamis bergerak cepat sejalan dengan tuntutan kehidupan masayarakat yang pastinya berubah-ubah secara cepat.

Selanjutnya program yang akan menjadi perioritas sekolah dalam implementasi manajemen sekolah yaitu kurikulum dan pengajaran, tenaga pendidikan, kesiswaan, saran dan prasarana pendidikan, pengelolaan hubungan sekolah dengan masyarakat serta pelayanan khusus lembaga pendidikan.

Dalam melaksanakan program manajemen sekolah, strategi yang di terapkan untuk tercapainya peningkatan mutu pendidikan yaang akan meliputi:

Ø  Sosialisasi program analisis SWOT

Ø  Pemecahan masalah di sekolah

Ø  Pemantauan

Ø  Serta evaluasi dalam pelaksanaan program sekolah.

Kepala sekolah akan bertigas untuk mengawasi kinerja guru dari program yang telah di setujui bersama, kepala sekolah wajibnya memberikan penghargaan atas prestasi yang telah diberikan guru kepada sekolah agar guru akan merasa dihargai atas apa yang mereka kerjakan. Itu juga akan memotivasi gru dalam proses kinerja selama di sekolah.

Kepala sekolah juga harus bisa memotivasi guru dalam proses KBM ( kegiatan belajar mengajar), dan mencari solusi yang tepat terhadap permasalahan yang akan di hadapi oleh guru-guru ketika ingin meningkatkan mutu pendidikan di sekolah, memang besar sekali peran nya dalam sekolah mengatur, mengawasi, merencanakan, dan masih banyak lagi lainnya. Jadi kepala sekolah memikul begitu tanggung jawab yang akan menetukan maju atau tidaknay sekolah tersebut.

Tujuan dari pengawasan sekolah agar memberikan pengarahan, keterampilan, dan pengetahuan kepada guru tentang manajemen sekolah atau pengelolaan sekolah agar tercapainya tujuan pendidikan itus edniri. Selain itu orang tua juga akan di harapkan perannya dalam pelaksanaan manajemen sekolah terutama dalam partisipasinya.

Berikut pembahasan mendetai mengenai manajemen sekolah:

PERENCANAAN  PESERTA DIDIK

Ø  Perencanaan daya tampung

Ø  Perencanaan penerimaan peserta didik baru

Ø  Penerimaan peserta didik baru

PENGORGANISASIAN

Ø  Pengelompokkan peserta didik berdasarkan pola tertentu

                 PENGERAHAN

Ø  Pembinaan kedisiplinan

Ø  Pencatatan kehadiran peserta didik

Ø  Pengaturan perpindahan peserta didik

Ø  Pengaturan kelulusan peserta didik

                PENGAWASAN

Ø  Pemantauan peserta didik

Ø  Penilaian peserta didik

Contoh kegiatan manajemen sekolah dalam manajemen pkurikulum

                PERENCANAAN

Ø  Analisis materi pelajaran

Ø  Penyusunan Kalender Pendidikan

Ø  Penyusunan program tahunan dan semesteran

Ø  Penyusunan satuan pelajaran

Ø  Penyusunan RPP

               PENGORGANISASIAN

Ø  Pembagian tugas mengajar

Ø  Penyusunan jadwal pelajaran

Ø  Pnyusunan jadwal kegiatan perbaikan

Ø  Penyusunan jadwal kegiatan pengayan

Ø  Penyusunan jadwal kegiatan ekstrakulikuler

              PENGERAHAN

Ø  Pengaturan pelaksanaan kegiatan tahunan ajaran baru

Ø  Pelaksanaan kegiatan pembelajaran

             PENGAWASAN

Ø  Supervisi pelaksanaan pembelajaran

Ø  Evaluasi proses dan hasil pembelajaran

Contoh kegiatan manajemen sekolah dalam manajemen ketenagaan

             PERENCANAAN

Ø  Analisi Pekerjaan di sekolah

Ø  Penyusunan formasi guru dan pegawai

Ø  Perencanaan dan pengadaan guru dan pegawai baru

            PENGORGANISASIAN

Ø  Pembagian tugas guru dan pegawai

           PENGERAHAN

Ø  Pembinaan Profesionalisme guru dan pegawai

Ø  Pembinaan karier guru dan pegawai

Ø  Pembinaan kesejahteraan guru dan pegawai

Ø  Pengaturan perpindahan dan pemberhentian guru dan pegawai

            PENGAWASAN

Ø  Pemantauan kinerja guru dan pegawai

Ø  Penilaian guru dan pegawai

Contoh kegiatan manajemen sekolah dalam manajemen fasilitas

            PERENCANAAN

Ø  Analisis kebutuhan saran dan prasarana sekolah

Ø  Perencanaan dan pengadaan sarana dan prasarana sekolah

Ø  Perencanaan dan pengadaan guru dan pegawai baru

          PENGORGANISASIAN

Ø  Pendistribusian sarana dan prasarana

Ø  Penataan sarana dan prasaran

         PENGERAHAN

Ø  Pemanfaatan sarana dan prsarana sekolah secara efektif dan efisien

Ø  Pemeliharaan saran dan prsarana sekolah

Ø  Investarisasi sarana dana prasarana sekolah

Ø  Penghapusan sarana dan prasarana sekolah

      PENGAWASAN

Ø  Pemantauan kinerja penggunaan dan pemeliharaan sarana  dan prasarana

Ø  Penilaian kinerja penggunaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana

Contoh kegiatan manajemen sekolah dalam manajemen pembiayaan

       PERENCANAAN

Ø  Penyususnan KAPBS

Ø  Pengadaan dan pengalokasian anggaran berdasarkan RAPBS

     PENGERAHAN

Ø  Pelaksanaan anggaran sekolah

Ø  Pembukaan keuanagan sekolah

Ø  Pertanggungjawaban keuangan sekolah

  PENGAWASAN

Ø  Pemantauan keuangan sekolah

Ø  Penilaian kinerja manajemen keuangan sekolah

Contoh kegiatan manajemen sekolah dalam pengorganisasian

       PERENCANAAN

Ø  Penyusunan tugas dannfungsi

Ø  Penyusunan Personal

     PENGORGANISASIAN

Ø  Penyusunan struktur organisasi

    PENGERAHAN

Ø  Pelaksanaan tugas sesuai dengan struktur organisasi

Ø  Pertanggungjawaban pelaksanaan tugas

   PENGAWASAN

Ø  Pemantauan kinerja personel organisasi

Ø  Evaluasi

Contoh kegiatan manajemen sekolah dalam ketatalaksanaan dan manajemen sistem informasi

   PERENCANAAN

Ø  Perencanaan sistem ketatalaksanaan

Ø  Perencanaan alur ketatalaksanaan

  PENGORGANISASIAN

Ø  Pengadaan sistem ketatalaksaan

Ø  Pengadaan sistem informasi berbasis online

PENGERAHAN

Ø  Implementasi sistem ketatalaksanaan

Ø  Pelaksanaan sistem informasi keuangan berbasis online

PENGAWASAN

Ø  Pemantauan ketatalaksanaan

Ø  Pemantauan sistem informasi sekolah

Ø  Penilaian kinerja sistem informasi sekolah

Contoh kegiatan manajemen sekolah dalam manajemn HUMAS (Hubungan Masyarakat)

  PERENCANAAN

Ø  Analisis kebutuhan keterlibatan masyarakat dalam penyelenggraan sekolah

Ø  Penyusunan program husemas

  PENGORGANISASIAN

Ø  Pembagian tugas melaksanakan program husemas

PENGERAHAN

Ø  Menciptakan hubungan sekolah dengan orang tua peserta didik

Ø  Mendorong orang tua menyediakan lingkungan belajar efektif

Ø  Mengadakan komunikasi dengan tokoh masyarakat

PENGAWASAN

Ø  Pemantauan husemas

Ø  Penilaian kinerja husemas

Contoh Kegiatan manajemen sekolah dalam Supervisi Internal

 PERENCANAAN

Ø  Analisis  kebutuhan supervisi internal

Ø  Penyusunan program supervisi internal

Ø  Penyusunan standar acuan dalam supervisi internal

PENGORGANISASIAN

Ø  Pembentukkan  tim pelaksanaan supervisi internal

Ø  Penyusunan jadwal supervisi internal

PENGERAHAN

Ø  Pembinaan dan pengarahan kepada tim supervisi internal

Ø  Pelaksanaan supervisi internal

PENGAWASAN

Ø  Pemantauan kegiatan supervisi internal

Ø  Pelaporan supervisi internal

Ø  Evaluasi supervisi internal

Itu sebagian contoh dari manajemen sekolah yang dibagi dalam  beberapa bagian manajemen yang ada.

 

 

             

 

REFERENSI

Muhammad Nur dkk, Manajemen Sekolah dalam Meningkatkan Mutu Pendidikan Pada SDN dayah Guci Kabupaten PIDIE, Vol.4, No.1 Februari 2016

Sabar Budi Rahajo, Manajemen Sekolah Untuk Mencapai Sekolah Unggul Yang Menyenangkan Studi Kasus Di SMAN 1 Sleman Yogyakarta, VOL.1, No.2 Agustus 2016

Moh. Dwi Kurniawan, Manajemen Sekolah Ramah Anak, Vol.3, No.2, Juni 2020